District Parent Council Meeting Notes
December 18, 2007
School representatives reported their news.
Patti Smith: two new board members. This is Patti’s last meeting with DPC. She will now hold a legislative platform position. Laurie Albright will be the board liaison for this group.
Chris King – Board recently went on retreat to Colorado Springs and developed priority goals (handed out). Schools all have TIES teams to look at data and make decisions regarding the data. We are now doing this as a district. TIES is a formal protocol to force us look at information and reserve judgment and let the data talk. What is different from the strategic initiative in the past is these goals (achievement goal, equity goal, organizational goal) can be measured.
In order to achieve our goals, Chris has been talking with the fourteen cabinet members. There will be some changes in duties. Ellen Miller-Brown, Deputy Superintendent, will be giving up directly supervising schools and focus her full attention on the achievement gap and equity goal. Deirdre Pilch is picking up middle schools (in addition to high schools). Sheri Williams will supervise K-8s. Ellen will focus on special education and literacy and language (second language learners) and kids who come from poverty. We have 20,000 kids doing very well in our district and about 8,000 kids being underserved. If you want more information, presentations, or talk individually contact Chris.
Climate Survey – The reports show favorable and unfavorable results. We might be able to report that out differently. We have several years of results of that survey. There are advantages of keeping the survey as well as advantages of eliminating it. It’s been a pretty good instrument over time. We can’t adjust it too much or we can’t compare years. If you would like Jonathan (data guy) to come and talk about it, he can do that.
Middle School Task Force: Recommending to Board to restate middle school mission. Up until the mid 90’s middle schools had 5 classes and the same amount of planning time. Then mid 90’s middle school went to six classes with less planning time. This stirred up equity issues among middle school teachers. This fall we had a task force working on these issues and they have come up with recommendation to restore back planning time, but the problem is it is very expensive. They also have other proposals, which Chris has not seen yet, but will analyze before it goes to the Board. There is not a time table, mandate or final recommendation that will go to the Board. Middle schools are all over the board with advisories, which is the cornerstone of the middle school movement.
Bond Update: Susan Cousins –Bond Communications; Don Orr – Director of Bond; Bill Simmons – Director Operations; Robert Hammond – Executive Director of Operations
There are competing forces and compromises. Action at schools is the design advisory team (DAT). This is a decentralized project. BVSD has made a strong commitment to communications. The bond website (upper left; logo with hardhat on homepage) addresses a lot of questions and is updated regularly. BVSD is committed to greening when and where ever possible.
Round Robin – Schools reported.
Notas de la Reunión del Consejo de Padres del Distrito
18 de diciembre de 2007
Los representantes de las escuelas informaron sus noticias.
Patti Smith: dos miembros nuevos en la junta. Esta es la última reunión de Patti con DPC. De ahora en adelante Patti va a trabajar en una plataforma legislativa. Laurie Albright será el enlace de este grupo con la junta.
Chris King – La junta se fue de retiro recientemente a Colorado Springs y creó metas prioritarias (repartidas). Todas las escuelas tienen equipos TIES para ver los datos y tomar decisiones sobre ellos. Nuestro distrito está haciendo esto ahora. TIES es un protocolo formal que nos fuerza a examinar la información y reservar opiniones dejando que hablen los datos. Lo que es distinto de la iniciativa estratégica en el pasado es que estas metas (meta de rendimiento, meta de equidad, meta de organización) pueden ser medidas.
Para poder lograr nuestras metas, Chris ha estado hablando con los catorce miembros del gabinete. Habrá algunos cambios de responsabilidades. Ellen Miller-Brown, Diputada, dejará de supervisar directamente a las escuelas para centrarse de lleno en la brecha de rendimiento y en la meta de equidad. Deirdre Pilch se encargará de las escuelas intermedias (además de las preparatorias). Sheri Williams supervisará las escuelas k-8. Ellen se centrará en educación especial y en lectoescritura y lenguaje (estudiantes de un segundo idioma) y en los niños que proceden de entornos de pobreza. Tenemos 20,000 niños que van muy bien en nuestro distrito y unos 8,000 que no reciben los servicios necesarios. Si quieren más información, presentaciones o hablar en persona, llamen a Chris.
Encuesta Sobre el Clima Escolar – Los informes son favorables y desfavorables. Es posible que podamos informar de otra manera. Tenemos varios años de resultados de esta encuesta. Hay ventajas de guardar y desventajas de tirar. Ha sido un instrumento bastante bueno a lo largo del tiempo. No podemos modificarlo demasiado o no podremos comparar años. Jonathan (el encargado de los datos) podría venir para hablar sobre esto si lo desean.
Grupo de Trabajo de Escuelas Intermedias: Recomendación ante la Junta de que se replantee la misión de la escuela intermedia. Hasta mediados de los años 90, las escuelas intermedias tenían 5 clases y la misma cantidad de tiempo de planificación. A partir de esos años, las escuelas intermedias pasaron a tener seis clases con menos tiempo de planificación. Esto creó problemas de equidad entre los maestros de escuelas intermedias. Este otoño tuvimos un grupo de trabajo estudiando estos problemas y acabaron recomendando que se restablezca el tiempo de planificación, pero el problema es que esto resulta muy caro. También tienen otras propuestas que Chris no ha visto todavía pero que analizará antes de que sean presentadas ante la Junta. No hay un calendario, mandato o recomendación final que vaya a ser presentada a la Junta. Las escuelas intermedias difieren entre sí en cuanto a asesorías (advisories), las cuales son el pilar del movimiento de la escuela intermedia.
Noticias sobre el Programa de Bonos: Susan Cousins –Comunicaciones; Don Orr – Director; Bill Simmons – Director de Operaciones; Robert Hammond – Director Ejecutivo de Operaciones
Hay fuerzas y compromisos que compiten. La acción en las escuelas es el equipo asesor de diseño (DAT). Este es un proyecto descentralizado. BVSD ha hecho un fuerte compromiso para comunicar. La página web del programa de bonos (lado superior izquierdo; logotipo con casco en la página principal) responde a muchas preguntas y es actualizado con regularidad. BVSD se ha comprometido a ser ecológico cuando y donde sea posible.
Round Robin – Informe de las escuelas.
District Parent Council Notes
February 19, 2008
Mary Pittman, Math Director – CSAP and state data. We do have a drop, but not nearly as much as the rest of the state. The drop is consistent across the country, so we must rethink how we get growth in math and not loose kids along the way.
National Assessment of Educational Progress (NAEP – They only test certain districts and BVSD is not one of them.
Formal math training - symbols, verbal and quantity (formal representations).
What kids do naturally or informally is where parents can make huge impact.
A lot of our schools are now giving math assessments.
Mary passed out note cards and if this group has questions they can write their questions on the note cards. Send questions to Kim. If it’s a general question, Kim will put on Topica.
Katy Fleming, District Health Coordinator: Talked about comprehensive health curriculum. When we wrote the curriculum, we looked at 5th grade girls developing earlier than the turn of the century (hormones and nutrition). We looked at skills both boys and girls need (i.e., media, respect one another, who to talk to). It used to be about physical changes. Schools cannot achieve their primary mission of education if students and staff are not healthy and fit physically, mentally, and socially. In 2004, curriculum was updated for the first time since 1984. Health Education answers to education and also to public health. We are trying to create healthy kids and communities.
Skills we want our children to have: conversation skills about who to go to and what to talk about; how to handle media messages, critical thinking; body images; choosing health behaviors to manage stress, and balance in life. We do a Youth Risk Behavior Survey every year.
The state of Colorado does not have state health standards. BVSD adopted the National Health Education Standards. Our curriculum is designed so students are seeking the information. This is an opportunity to examine what makes my values and communicating effectively.
There is a 90 hour requirement of health for health teachers in BVSD. Health Education has now become a national certification process.
Robert Hammond and Tonya Kelly-Bowry gave legislative update: This is a very active legislative session. We are currently tracking 81 bills that could impact our district. If anyone in this group wishes to participate in the process, please contact Robert Hammond.
Tonya: Works with Joint Education Committee to assess and monitor state legislation. Boulder Valley is well represented in this effort.
District Parent Council Notes
March 18, 2008
District Parent Council (DPC) is looking for additional leadership for next year. The current tri-chairs don’t know if they will serve next year. It’s not a huge commitment. Agendas are planned one month in advance. Three people put the agendas together. One concerning thing about this committee is the first month there is a full house and every month after that declines. Please contact one of the tri-chairs if you are interested in serving.
Input – not getting agendas out timely; website disrictparentcouncil.org
Meetings are typically the third Tuesday of the month; however the day will change for next year.
Changes to agenda: Positive Parenting Involvement (PPI) will not be presented tonight.
Helayne Jones and Evie Hudak: Helayne is a member of the State Guidelines Council looking at Graduation Guidelines Development Council (GGDC). They are looking at guidelines, not necessarily the requirements. We have 178 school districts in Colorado and not all school districts have the same high standards that we have in Boulder Valley.
Part of the plan is assisting the state in coming up with consistent guidelines. The work is to make a recommendation to the state board by May 1, 2008. They have created an online survey to collect input. The link is http://ggdc.pbwiki.com/
At the state level we have to incorporate 21st Century Graduate and career planning, and the final thing is preparing students for more than just college by aligning preschool, k-12 and post secondary. The survey will be online until approximately 4/13. We can put a link in the superintendent’s corner. We can send out to principals.
Evie: State Board decides what the guidelines should be. What should students know and be able to do when they finish high school. The law says the state must decide by July 1. The council has until May 1 to make the recommendations and the state has until July 1. Colorado Achievement Program for Kids (CAP for K) bill will be released tomorrow in its introductory form. One of the things the state board convinced the governor to do is move the deadline from July 1 to December or January of next year.
We are moving to a system of looking at student’s growth over time, not just CSAP. We had a bill passed saying we measure where students start and how they grow which is a better measurement. We have a way to measure the growth of kids over time, which is CSAP. Eventually the SARs will have the growth rating and not necessarily performance rating. All schools must be accredited and meet indicators or they loose accreditation. If you are interested in reading notes from state board meetings they are online on Evie’s state board website, which is www.hudak.org.
School Finance: There is a lawsuit filed against the State Board of Education because lat year the legislature passed a freeze of the mil levies and the amount of the check written by the state was unconstitutional. The provision of the state constitution that created the problem is TABOR, which has many provisions. School Finance Act (School Finance Act) is a formula that is put together to tell how much money everyone is entitled to on a per pupil basis (PPR). Prior to 1998 the legislature decided how much money they would give schools and most of that money came from property taxes (mils), assessed valuation done by the county assessor. Property taxes are based on mils. Factors are the cost of living and there are adjustments for that. Also, it’s more expensive to run a small school district and at risk (poor) school districts. Base + factors = PPR (and categories SPED, TAG, etc.) where you get extra money for kids in those categories.
Amendments: Gallagher Amendment, which made sense at the time, and said businesses property taxes were too high. Gallagher said 45% of the property taxes that go to a county should be residential and 55% from business/non-residential. For example Arvada (bedroom community); businesses were taxed unfairly. As the value of homes goes up, you pay more taxes, but the mils decrease. The amount that comes from property tax has dropped. The state share has increased because the local share has decreased.
Amendment: 6% limit. Growth and inflation have in some cases exceeded 6%. Amendment 23 passed in 2000: Said you can’t spend less than the year before because of recession and school funding not keeping up with inflation; and an additional 1% through 2011, will be back to school level of 1988, adjusted for current economy.
Last year there was a mil levy stabilization or freeze. They said mills below 27 can’t drop anymore. As a result, the property taxes did not keep dropping and the state had more money in the general fund than they originally planned. This year there is more money so the state will spend on education in areas that had been cut previously.
We became 49th in funding after TABOR and Gallagher.
Round Robin
Uni Hill – Early stages of garden to table program.
So. Hills – 4/3 having parent community construction meeting; 5/1 starts bond constructions; 4/22 is groundbreaking ceremony.
Ryan – Jim retiring, lots of parents want involvement in choosing the new principal.
Pioneer – Principal search, have had two interim principals; had a fundraiser event and made 4,000 tamales; Get Harvest Bar in April.
Monarch K-8 - PTA sponsors nutrition program, fully funded by PTA; USDA has created educational programs about nutrition, parent volunteers come in and teach it; finished spring fundraiser (read-a-thon); a lot of positive feedback after Chris and school board did Relationship By Objective (RBO) meetings;. Is all day kindergarten happening? Chris said we will be getting money from state to fund some full day kindergarten, there will be a slow roll out (Sanchez, Columbine Uni Hill, Community Montessori) If you want more information, email Chris King. Is district PTA still meeting – no
Manhattan: Recently held groundbreaking and over 300 people showed up, PTO has grown.
Louisville Middle – will start construction soon and there will be a community celebration for a look back for anyone that ever attended the school with a live band and community participation; live and silent auction will be April 8 and proceeds will go to non-academic classes.
Kohl –Reviewed the spelling curriculum at SIT meeting and ran into a problem because they don’t teach spelling as a separate subject. They can’t make copies of the workbooks and it costs too much money to get new workbooks every year. One of the other options has been difficult to implement so they are stuck. How is that going with other schools? They are not happy with the choices. This is part of the Language Arts Materials Adoption. Chris King will talk to Judy Skupa talk to Cindy Kaier about this
Flatirons – First round of CSAP testing and the whole school was involved; garden to table next year; second grade class followed idarad dog race.
Fireside- Held math-a-thon and made a lot of money; getting ready for science fair and 1/3 of school participating. Also doing an annual Niki run for a child that passed away and proceeds go to Children’s Hospital.
Fairview – Looking into serious issues and trying to turn them around; busy time of year at high school; fundraising activities.
Community Montessori - Got green star designation. They literally have no waste. They did a carnival and had 140 local businesses donate to the auction. They are looking at ways to increase their volunteer base and have room teams (4 people). They are doing outreach specifically to Hispanic community and have 8 soccer teams run by parents.
Columbine: Two moms and another parent have been working on a documentary called Elementary Education Insightful Feature, which is high Latino, low income, school in town of Boulder and will air 4/26, at the Nomad Theatre. There will be flyers at next month’s meeting. At every PTA meeting people ask Lynn what’s the deal with the new building and the answer is always we are waiting for Washington to sell. Chris King said we cannot commit to a new building unless Washington sells. The April 8th closing should go through and we will have the funding as soon as that happens. If this transaction doesn’t go through we will go forward with the remodel with Columbine. Chris will talk to Lynn to ensure she understand timeline issues.
Broomfield Heights Middle School: Recently divided PTO and SIT which makes for clearer goals. They are happy with their principal, Nancy.
Platt – Attended first Faculty Folies (time with teachers). Teachers put this show on and charged $5.00 per person. The commitment of the teachers is impressive. There is ongoing anxiety about the upcoming merger with the other middle school coming our direction, traffic issues being the biggest concern.
Tron – Statewide funding is an issue. Boulder Valley School District is supposed to be the best educated county and it’s up to parents to add the sprinkles on the education. We can add the non-educational, really important items and get some folks together for kids.
Notas de la Reunión del Consejo de Padres del Distrito18 de marzo de 2008
El Consejo de Padres del Distrito (DPC) está buscando más personas para puestos de liderazgo para el próximo año. Los tres presidentes de comité actuales no saben si podrán seguir trabajando el próximo año. No se trata de un gran compromiso. La agenda se prepara con un mes de antelación. Tres personas se encargan de prepararla. Una cosa preocupante de este comité es que el primer mes cuenta con mucha concurrencia y a partir de ahí va decayendo poco a poco. Por favor llamen a uno de los tres presidentes de comité si están interesados en servir.
Comentarios – no salen las agendas en el debido tiempo; página web: disrictparentcouncil.org
Las reuniones suelen ser el tercer martes del mes; sin embargo ese día cambiará el año que viene.
Cambios a la agenda: No se presentará esta noche al grupo Positive Parenting Involvement (PPI).
Helayne Jones y Evie Hudak: Helayne es miembro del Consejo de Normas Estatales que estudia el Consejo del Desarrollo de Normas para la Graduación (GGDC). Están estudiando las normas y no necesariamente los requisitos. Hay 178 distritos escolares en Colorado y no todos llegan al alto nivel de estándares que tenemos en el Valle de Boulder. Parte del plan es asistir al estado a desarrollar normas consistentes. El trabajo consiste en presentar una recomendación al consejo del estado antes del 1 de mayo de 2008. Han creado una encuesta en línea para recoger opiniones. El enlace es: http://ggdc.pbwiki.com/
Al nivel de estado tenemos que incorporar el Graduado del Siglo 21 y la planificación profesional y lo último es preparar a los estudiantes para más cosas que solamente ir a la universidad alineando preescolar, k-12 y actividades de postsecundaria. La encuesta permanecerá en línea hasta el 13 de abril aproximadamente. Podemos añadir un enlace en el rincón del superintendente. Podemos enviárselo a los directores de las escuelas.
Evie: El Consejo del Estado decide cuáles deberían ser las normas. Lo que los estudiantes deberían saber y poder hacer cuando terminen la preparatoria. La ley dice que el estado debe decidir para el 1 de julio. El consejo tiene hasta el 1 de mayo para hacer las recomendaciones y el estado tiene hasta el 1 de julio. La ley del Programa de Aprovechamiento para los Niños de Colorado (CAP for K) será publicada mañana de forma introductoria. Una de las cosas de que el consejo del estado convenció al gobernador es cambiar el plazo del 1 de julio a diciembre o enero del próximo año.
Estamos pasando a un sistema para estudiar el avance de los niños sobre tiempo, no solo el CSAP. Se aprobó una ley por la que medimos el nivel de los estudiantes al empezar y luego seguir su progreso que es una mejor medida. Tenemos una forma de medir el avance de los niños sobre tiempo que es el CSAP. Eventualmente los SARs tendrán el índice de crecimiento y no necesariamente el de rendimiento. Todas las escuelas deben ser acreditadas y cumplir los indicadores o perderán acreditación. Si están interesados en leer el acta de las reuniones del consejo del estado, pueden encontrarlas en línea en la página web de Evie: www.hudak.org.
Financiación Escolar: Se ha presentado una demanda contra el Consejo de Educación del Estado porque el año pasado la legislatura congeló la recaudación de impuestos y la cantidad del cheque del estado era inconstitucional. La provisión de la constitución del estado que creó el problema es TABOR que en sí tiene muchas provisiones. La Ley de Financiación Escolar (School Finance Act) es una fórmula compuesta para indicar la cantidad de fondos a los que todos tienen derecho por cada alumno (PPR). Antes del año 1998 la ley decidía cuánto dinero dar a las escuelas y la mayoría de esos fondos procedía de los impuestos de la propiedad (mils), valoración hecha por el asesor del condado. Los impuestos sobre la propiedad están basados en mils. Los factores son el costo de vida y hay ajustes para eso. Asimismo es más caro operar un distrito escolar pequeño y distritos escolares de riesgo (pobres). Base + factores = PPR (y las categorías Educación Especial, TAG, etc.) en las que se recibe más dinero por los niños que hay en esas categorías.
Enmiendas: La Enmienda Gallagher, que tenía sentido en su momento, y que decía que los impuestos por la propiedad empresarial eran demasiado altos. Gallagher dijo que el 45% de los impuestos sobre la propiedad que van a un condado deberían ser residenciales y el 55% empresarial/no residencial. Por ejemplo Arvada (comunidad dormitorio); las empresas fueron tasadas injustamente. Según va aumentando el valor de las viviendas, pagamos más impuestos pero los mils disminuyen. Los fondos procedentes de los impuestos de la propiedad han disminuido. La parte del estado ha aumentado porque la parte local ha disminuido.
Enmienda: Límite del 6%. El crecimiento y la inflación han excedido en algunos casos el 6%. La Enmienda 23 aprobada en el año 2000: Decía que no se puede gastar menos que el año anterior debido a que la recesión y los fondos escolares no van a la par de la inflación; y un 1% más hasta el año 2011 regresará al nivel escolar de 1988 ajustado a la economía actual.
El año pasado hubo una estabilización o congelación de la recaudación de impuestos. Dijeron que los mils inferiores a 27 no pueden bajar más. Como resultado los impuestos sobre la propiedad no continuaron bajando y el estado tenía más dinero en el fondo general de lo que había planeado originalmente. Este año hay más dinero por lo que el estado lo gastará en las áreas de la educación a las que se les había cortado fondos anteriormente.
Después de TABOR y Gallagher, pasamos al 49º lugar en cuanto a fondos.
Round Robin
Uni Hill – Primeras fases del programa del jardín a la mesa.
So. Hills – 4/3 habrá una reunión con los padres de la comunidad sobre los planes de construcción; 5/1 empiezan las obras; 4/22 ceremonia de inauguración de las obras.
Ryan – Jim se jubila, muchos padres quieren participar en la elección del nuevo director.
Pioneer – Búsqueda de director, han habido dos directores temporales; hubo un evento de recaudación de fondos y se hicieron 4,000 tamales; Introducir el Harvest Bar en abril.
Monarch K-8 - PTA patrocina un programa de nutrición totalmente financiado por el PTA; USDA ha creado programas educativos sobre la nutrición, padres voluntarios van a la escuela y lo dirigen; acabó la campaña de recaudación de la primavera (maratón de lectura); muy buenos comentarios después de que Chris y el consejo escolar hicieran las reuniones Relación por Objetivo (RBO). ¿Va a haber programa de kindergarten de día completo? Chris dijo que vamos a recibir fondos del estado para financiar algunos programas de kindergarten de día completo, habrá un lento lanzamiento (Sánchez, Columbine Uni Hill, Community Montessori). Si desean más información, diríjanse a Chris King por e-mail. ¿Sigue reuniéndose el PTA del distrito? No.
Manhattan: Recientemente celebraron la ceremonia de la inauguración de las obras a la que asistieron más de 300 personas, ha crecido el PTO.
Intermedia Louisville – comenzarán las obras pronto y habrá una celebración de la comunidad para la que se buscará a antiguos alumnos y que contará con una orquesta en vivo y con la participación de la comunidad; la subasta será el 8 de abril y los fondos recogidos irán en beneficio de las clases no académicas.
Kohl –Revisaron el currículo de ortografía durante la reunión del SIT y se encontraron con un problema por no enseñar ortografía como una asignatura separada. No pueden hacer copias de los cuadernos de ejercicios y cuesta demasiado dinero comprar cuadernos nuevos todos los años. Otra de las opciones ha sido difícil de implementar por lo que se encuentran estancados. ¿Cómo va ese tema en las otras escuelas? No están contentas con las opciones. Esto forma parte de la Adopción de Materiales para Artes del Lenguaje. Chris King hablará con Judy Skupa y con Cindy Kaier sobre esto.
Flatirons – En la primera ronda de las pruebas del CSAP participó toda la escuela; del jardín a la mesa el próximo año; la clase de segundo grado siguió la carrera de perros Idarad.
Fireside- Mantuvo un maratón de matemáticas y recaudó mucho dinero; preparándose para la feria de las ciencias en la que 1/3 de la escuela va a participar. También están haciendo una carrera anual bajo el nombre de Niki en honor a un niño fallecido y cuyos beneficios irán al Children´s Hospital.
Fairview – Se enfrentan a serios problemas y están intentando solucionarlos; momento muy ocupado del año en la preparatoria; actividades de recaudación de fondos.
Community Montessori – Designada como escuela “green star”. Prácticamente no producen desechos. Hicieron un carnaval y 140 empresarios locales hicieron donativos para la subasta. Están buscando la manera de aumentar el número de voluntarios y de tener equipos de aula (4 personas). Están intentando llegar a la comunidad hispana concretamente y tienen 8 equipos de fútbol soccer dirigidos por padres.
Columbine: Dos madres y otro padre han estado trabajando en un documental titulado Elementary Education Insightful Feature, que trata de una escuela con gran número de latinos de bajo nivel económico en la ciudad de Boulder y que será estrenado el 26 de abril en el Teatro Nomad. En la reunión del próximo mes habrá impresos publicitarios. En cada reunión del PTA la gente pregunta a Lynn qué es lo que está pasando con el nuevo edificio y la respuesta es siempre que estamos esperando a la venta de Washington. Chris King dijo que no podemos comprometernos a construir un nuevo edificio a no ser que se venda Washington. La firma el 8 de abril no debería tener ningún problema y entonces tendremos los fondos. Si esta transacción no sale adelante, pondremos en marcha las reformas de Columbine. Chris hablará con Lynn para asegurarse de que entienda los temas relacionados con las fechas.
Escuela Intermedia Broomfield Heights: División reciente entre el PTO y el SIT lo cual facilita la claridad de las metas. Están contentos con su directora, Nancy.
Platt – Asistió al primer Faculty Folies (tiempo con los maestros). Los maestros prepararon un show y cobraron la entrada a $5.00 por persona. El compromiso de los maestros es impresionante. Hay una constante ansiedad sobre la futura fusión con la otra escuela intermedia que viene a nuestra zona, siendo los problemas de tráfico la mayor preocupación.
Tron – La financiación en todo el estado es un problema. Se supone que el Distrito Escolar del Valle de Boulder es el condado mejor educado y que depende de los padres que se añadan o no más prestaciones a la educación. Podemos añadir cosas no educativas pero muy importantes y reunir a algunas personas para los niños.
District Parent Council Notes
April 15, 2008
Negotiations – Becky McClure (Human Resources Executive Director) and Mark Chavez (Boulder Valley Education Association president). Mark has 26 years in BVSD as a science teacher and now as a union representative.
Relationship by Objective (RBO) – RBO is a federal program that provides a way to look at district relationships and how to improve them. Negotiation times used to be rough. We brought in federal help and they introduced RBO, which is a systematic, collaborative way to look at the way we operate. Trainings have occurred with the school board, principals, everyone together, and it has made a big difference. We work through our issues now. Becky and Mark have a good relationship with each other. RBO has guided us and created venues to deal with building issues in transparent and collaborative ways.
Middle Level Task Force – The task force has come up with some solution and is in a lot better place than a year ago. Mark has a negotiations team and any recommendations the team has goes through the executive board that then answers to the school. Mark is the voice of the teachers. Contracts have to be ratified by teachers (1800 teachers; 82% are union members). There are other groups involved in negotiations (food service, clerical, paraprofessionals, etc.).
Becky - RBO is a sponsored by federal mediation center in Washington D.C. Their work spurred interest across the country in negotiations process, united around public education. Solutions can be reached when everyone is involved in the process. This process revolves around trust. We have done trainings with each school (faculty advisory committee) to use in building problem solving as well as negotiations. Some other negotiation issues still being worked on are caseloads (SPED) and class size for some teachers (art and PE).
Benefits – BVSD’s medical benefits are self-funded (manage own health benefits). The cost is lower than in the past. We are looking at an Employee Assistance Program (counseling). We have wellness programs at some of the schools.
Middle Level Task Force - Recommendations will go before the Board of Education at their next meeting on April 22. We put $200,000 in the budget to compensate middle level teachers for student support programs. The issues have to do with the amount of planning time teachers get. Middle school teachers teach six classes. Student support programs (advisory) erode their planning time. High school teachers have five classes, causing an equity issue among middle and high teachers. The short-term solution is $200,000 to provide short-term relief, which will amount to a stipend to compensate for extra time. This will work until we can find a long-term solution. The task force looked very deeply into the issue over the course of a year. Because different schools handle advisory in different ways we had to find a way to compensate all teachers. What we have done is short-term. Studies say it will take 6.6 million dollars to get equity for teachers between middle and high schools.
Open Enrollment – Kathy Mitze (open enrollment coordinator) and Mike Wilcox, (assistant director for student enrollment).
Roman spoke about sibling preference and disclosed his son didn’t get his open enrollment choice. Roman alleges discrimination against only children in the BVSD open enrollment system.
Kathy Mitze – OE for 2008/2009 is not done and the numbers are not yet solid because not everyone will accept their OE offer. We continue to accept applications until August 29, 2008, and charters through September. Late applicants will drop to the bottom of the wait list. Initially siblings are broken out by elementary, middle and high.
Each charter school (there are three in the district) has an individual contractual agreement with the district. Charter schools choose their own OE preferences and are not aligned with the district or each other. There are sibling preferences at both charters to keep families together in a school.
Further discussion by the group concluded that if siblings were not given a small preference, more families would choose not to open enroll because the chances of having their families enrolled at multiple schools would increase thereby giving only children an OE advantage, so either way OE is not a perfect process. OE is mandated by the state, but how OE is carried out is up to individual school districts.
Nutrition – Chris Houston, registered dietician - Chris is a Monarch K-8 parent who helped bring the Integrated Nutrition Project to that school. This program is to educate kids to become healthier. The program encourages fruits and vegetables, grains and dairy and is funded through Department of Agriculture for schools that qualify (must have 50% free and reduced lunch to get funded through Department of Agriculture). Chris wrote a grant to fund Monarch K-8. The teachers love the lessons that are done right in the classroom and incorporate other lesions (math, science, etc). The curriculum is public through U.S.D.A. Chris presented a sample lesson on seeds to DPC.
Next Month:
Bill Sutter presenting proposed 08/09 budget (We proposed that DAC join this group for the next meeting).
Fran Raudenbush, consultant on the Parent Handbook.
Susan Kidd, teacher at Gold Hill (who has an aviary in her classroom, will present butterfly presentation. She wrote a grant.)
Elections for tri-chairs for District Parent Council.
Notas de la Reunión del Consejo de Padres del Distrito
15 de abril de 2008
Negociaciones – Becky McClure (Directora Ejecutiva de Recursos Humanos) y Mark Chavez (Presidente de la Asociación Educativa del Valle de Boulder). Mark lleva trabajando 26 años en BVSD como maestro de ciencias y ahora es representante sindical.
Relación por Objetivo (RBO) – RBO es un programa federal que ofrece la forma de examinar las relaciones del distrito y cómo mejorarlas. Los tiempos de las negociaciones solían ser duros. Trajimos ayuda federal y nos presentaron RBO que es una forma sistemática de colaboración para ver la forma en que operamos. Se ha entrenado a los directores del consejo y a los directores de escuela juntos y ha hecho una gran diferencia. Ahora podemos resolver nuestros problemas. Becky y Mark tienen una buena relación. RBO nos ha servido de guía y ha creado medios para resolver los problemas de los edificios de forma transparente y en colaboración.
Equipo Especial de Trabajo de Intermedia – El equipo de trabajo ha ofrecido una solución y estamos mejor que hace un año. Mark tiene un equipo de negociaciones y cualquier recomendación que haga el equipo pasa por la mesa ejecutiva quien después responde a la escuela. Mark es la voz de los maestros. Los contratos tienen que ser ratificados por los maestros (1800 maestros; el 82% son miembros sindicales). Hay otros grupos involucrados en las negociaciones (servicios de comida, administrativo, para-profesionales, etc.).
Becky - RBO cuenta con el respaldo del centro federal de mediación de Washington D.C. Su trabajo despertó el interés de todo el país en el proceso de las negociaciones unido en torno a la educación pública. Se podrá llegar a soluciones cuando todo el mundo participe en el proceso. Este proceso se basa en la confianza. Hemos llevado a cabo sesiones de entrenamiento en todas las escuelas (comité asesor de maestros) para resolver los problemas de los edificios así como de las negociaciones. Algunos problemas de negociación en los que continua el trabajo son la cantidad de casos de estudiantes (Educación Especial) y el tamaño de clase de algunos maestros (Arte y Educación Física).
Beneficios – Los beneficios médicos de BVSD son auto-financiables (manejar los propios beneficios médicos). El costo es menor que en otros años. Estamos estudiando un Programa de Asistencia a los Empleados (asesoría). Tenemos programas de salud en algunas de las escuelas.
Equipo Especial de Trabajo de Intermedia – Las recomendaciones serán presentadas al Consejo de Educación durante su próxima reunión del 22 de abril. Hemos añadido $200,000 al presupuesto para compensar a los maestros de educación intermedia por los programas de apoyo a los estudiantes. Los problemas tienen que ver con la cantidad de tiempo de planificación que reciben los maestros. Los maestros de intermedia tienen seis clases. Los programas de apoyo a los estudiantes (orientación) les quitan tiempo de planificación. Los maestros de preparatoria tienen cinco clases, lo que causa un problema de equidad entre los maestros de ambos niveles. La solución inmediata es que los $200,000 proporcionarán un alivio a corto plazo lo que significa un estipendio para compensar el tiempo de trabajo adicional. Esto funcionará hasta que encontremos una solución permanente. El equipo de trabajo estudió el problema durante el curso de un año. Dado que las escuelas manejan la clase de orientación de distinta manera, tuvimos que encontrar la manera de compensar a todos los maestros. Lo que hemos hecho funciona solo a corto plazo. Los estudios dicen que se necesitarán $6.6 millones para igualar a los maestros de intermedia y de preparatoria.
Inscripciones Abiertas – Kathy Mitze (coordinadora de inscripciones abiertas) y Mike Wilcox, (subdirector de inscripción de estudiantes).
Román habló sobre la preferencia de hermanos y anunció que su hijo no recibió la escuela que habían elegido. Román alega que el sistema de inscripciones abiertas discrimina contra los niños de BVSD que son hijos únicos.
Kathy Mitze – OE para 2008/2009 no ha terminado y los números no son todavía sólidos porque no todo el mundo va a aceptar la oferta de OE. Seguimos aceptando solicitudes hasta el 29 de agosto de 2008 y para las escuelas autónomas hasta septiembre. Los solicitantes que lleguen tarde serán colocados al final de la lista de espera. Inicialmente los hermanos son separados por escuela primaria, intermedia y preparatoria.
Cada una de las escuelas autónomas (hay 3 en el distrito) tiene un acuerdo contractual con el distrito. Las escuelas autónomas eligen sus propias preferencias de OE que no son paralelas con las del distrito ni entre sí. Las escuelas autónomas dan preferencia a los hermanos de sus estudiantes para mantener a las familias juntas en una misma escuela.
Otras discusiones del grupo concluyeron con que si los hermanos no recibieran una pequeña preferencia, más familias optarían por no usar el sistema de inscripciones abiertas porque la probabilidad de tener a sus hijos inscritos en distintas escuelas aumentaría, dando con ello ventajas a los niños de OE. De cualquier forma OE no es un proceso perfecto. OE es un proceso obligado por el estado pero la forma en que se maneja depende de cada distrito escolar.
Nutrición – Chris Houston, dietista licenciado - Chris es un padre de Monarch K-8 que ayudó a poner en marcha el Proyecto de Nutrición Integrado en esa escuela. Este programa es para educar a los niños a vivir de forma saludable. El programa fomenta la consumición de frutas y verduras, granos y productos lácteos y el Departamento de Agricultura lo financia en las escuelas que califican (deben tener el 50% en el programa de comida gratis o a precio reducido para recibir fondos). Chris escribió una propuesta de beca para financiar a Monarch K-8. A los maestros les encantan las lecciones que se dan en la clase e incorporan otras lecciones (matemáticas, ciencias, etc.). El currículo es público a través de U.S.D.A. Chris presentó un ejemplo de lección sobre las semillas al DPC.
El Próximo Mes:
Bill Sutter presentará la propuesta de presupuesto para 08/09 (Propusimos que DAC se una a este grupo en la próxima reunión).
Fran Raudenbush, consultor del Manual para Padres.
Susan Kidd, maestra en Gold Hill. Tiene una pajarera en su clase y va a hacer una presentación sobre mariposas. La Srta. Kidd escribió una propuesta de beca.
Elecciones para los tres puestos de presidente del Consejo de Padres del Distrito.
District Parent Council Minutes
May 21, 2008
Tron Welch, Kimberly Copanas and Neil Fishman were voted in as the new steering team for the 08/09 school year.
DPC meetings will be moved to the third Wed. of the month. The first meeting is Aguust 20, which is the first week of school. The time will remain the same (6:30 p.m. – 8:30 p.m.
Butterfly Pavilion project: Sue Kidder (teacher) and Gay Paxton (co-teacher) at Gold Hill Elementary presented the Butterfly Pavilion project, which illustrates life cycle and interconnectedness to kids ages kindergarten through second grade.
By rotating years with the life-cycle projects (honey bee project, the butterfly pavilion and chicks and ducks) children learn the interconnectedness, and balance in nature. Building on what came before can be really powerful. Impact on Education gave Gold Hill a grant for this project and the PTO donated $250.
To contact Sue: Sue.kidder@bvsd.org
DAC joined DPC for the budget presentation: Bill Sutter, Budget Director, Leslie Stafford, Chief Financial Officer, and Dave Swanson, Budget Manager
Chris King – $400 million dollars next year’s budget. The process to develop the budget involves schools, focus groups, and reporting to Board January through May. We try to align expenditures with our district goals. 90% of our General Fund is human resources/people. Other funds include transportation, charters, general, athletics, grants, community schools, etc. We get inflation of 2% + 1. Last year’s rate funds this year’s budget. BVSD employees 1,800 teachers; and a total of approximately 4,000 employees. We have been flat in our student enrollment. We increased .3% in student headcount, to 28,600 students that are funded by the state on a per pupil basis.
Bill Sutter: Budget subcommittee DAC collects data, did electronic survey and put together recommendations for the Board of Eeducation on district expenditures.
Leslie Stafford: BVSD is looking at improving food services for next year.
DAC Feedback: Fuel expenses are going up. A budget is only a plan. We try to build in a margin of error to protect us.
One time funds are available and applied to priorities: There should be approximately $4.7 million left at the end of this year. Excesses of revenues can be used for one-time purchase the following year. Half of the $4.7 million has been identified (Read to Achieve, staffing anomalies, bond support transition, freshman seminar, middle level advisory). One time money is similar to grant money and doesn’t sustain programs for longer than one year.
Do we know how many and why we BVSD is loosing students to private schools? Glen Segure is a full-time demographer for the district and works with municipalities to monitor this subject.
Amendment 23 – How do we do financial strategic planning beyond next year? Because of our flat enrollments, our revenues are predictable.
Charter Schools – How to replicate the charter experience in our BVSD schools? BVSD has lots of focus schools and IB programs. High Peaks, Montessori, Summit and Peak to Peak have college prep programs. Charters can have a different kind of parent engagement. Charters have a governance structure that appeals to some parents.
TAG – BVSD schools have quite a bit of autonomy; we are tight on goals and loose on strategies of how schools spend money they get.
Marketing: BVSD test scores, and the bond, is some of the best marketing.
Compensation based on performance: There have been conversations around that. Other districts have had significant failures in public education around pay for performance. So far, we can’t find the right way to do that but conversations continue to happen.
Funding for health and safety items: We can look at hand sanitizers and hats in schools.
Salaries/employee costs 90 % of budget. Service groups changed union affiliation. They are the only group that changed. This has no impact other than to negotiate with a different union that had been done in the past.
Fran Raudenbush – Hired as a consultant for parent handbooks that will be a resource in the fall. Substance Abuse Task Force focused on risky behaviors and resources, which evolved into Parent Engagement Network (PEN). Each school has a representative.
Parent publication will be mailed to all parents, including charters, all teachers, administrators, principals and the table of contents is geared around parent information and health curriculum (mental health, violence, safety, wellness, nutrition, fitness, depression, and suicide). Newsletter will be translated into Spanish. Each school will have book clubs around this publication. The publication is grounded in a survey that Boulder County Health Dept. conducted with our students telling us what they are doing. This book isn’t to scare or shock, but is full of resources with contact information for the issues kids face.
The publication will be linked to the BVDS website. It will be in the mail around the beginning of September.